办公室必读十策略

每天出入OFFICE的人，日出而作，日落而息，务求在工作上得到成就是你们的目标吧？那么请熟读以下OFFICE支招大比拼，能助你们无论处理工作事物抑或人际关系都游刃有余、得心应手。　　 　　特别提示：如果你的性格刻薄自私，为人挑剔，心胸狭窄，在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略，因为根本没有人会愿意与你一起工作。此策略仅供愿意善待他人的人参考。 　　必读一：尊重别人的私人空间 　　在OFFICE里，私人空间是很宝贵的，必须受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的话语。另外，谨记先敲门再进入别人的办公室，不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件，或未经许可而翻阅别人的名片盒。 　　必读二：办公室礼仪 　　A．电话：若你要找的同事恰巧不在，别要他的助理替你记下一大段口信，应请他转拨至电话录音，留下你的姓名、电话以及简单的内容后挂线。 　　B．复印机：当你有一大叠文件需复印，而等在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。 　　C．走廊：如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断，应确保原先的同事不被忽略。 　　必读三：保持清洁 　　A．办公桌：所有食物必须及时吃完或丢掉，否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。 　　B．如果有公共厨房：别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内，亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外，避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅，谨记抹干净后再离开。 　　C．女洗手间：如厕后切记冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完，请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。 　　必读四：有借有还 　　假如同事顺道替你买外卖，请先付所需费用，或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够，也要在翌日清还，因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地，虽然公司内的用具并非私人物品，但亦须有借有还，否则可能妨碍别人的工作。 　　必读五：严守条规 　　无论你的公司如何宽松，也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你，但是，大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业，那些需超时工　作的同事反倒觉得自己多余。此外，亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途，如打长途电话。 　　必读六：守口如瓶 　　即使同事在某项工作上的表现不尽理想，也不要在他背后向其他人说起，说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单：当某同事在你面前说别人是非时，难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你？ 　　上司通常极厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”，却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你，谨记别泄漏一字半句。 　　必读七：切忌插话 　　别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情，更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中（或任何时候），请留心别人的说话。若你想发表意见，可先把它记下，待适当时机再提出。 　　必读八：别炫耀 　　不要在同事面前描述你愉快的假期，亦不要在尚为独身的同事面前夸耀你那俊朗不凡、体贴入微的丈夫或情人，或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”，这样只会令别人疏远你。 　　必读九： 多称赞别人 　　多称赞别人会给你带来意外的好处，例如：接待员会提醒你今天老板的心情极差，同事会在你工作紧张时默默帮助你……只要你多称赞别人便可能得到不可估量的回报。 　　必读十：别虚耗时间 　　虚耗别人的时间是最常见的过错，好些人之所以要把工作带回家，全因只有这样才可在没有任何妨碍下完成工作。因此： 　　A.别写长篇大论的电子邮件：电子邮件务求简洁，可用标题概括邮件内容。 　　B.别hold线：假如你和别人谈话时一个更重要的电话接来，应请第一谈话方先挂线，迟些再回复他。 　　C.准时：对准时的人来说，要等待迟到的人开会绝对不是好事。假如你是会议负责人，请在会议前一天把有关的备忘、议程等分发给各人。会议的举行时间最好是下班前3O分钟，因为此时人人赶着下班，会议能更有效地进行。也请准时开始会议，别等迟到的人。 　　D.别烦扰上司：不要事无大小都请示上司。若真需要上司的帮忙，应先预备答案再寻求他的指引。 　　E.别多嘴：本来同事之间倾谈并无不妥，但也要自律。若你正在休息，别人可能刚好相反，最好避免令同事分心。若你的同事经常进入你的房间，可试试背着大门坐；若情况不受控制可搬走你的会客椅，对方便不会久留。  （本文来源：飞华健康网　编辑：全民健康网）